May 26, 2022

我為 Google Workspace 付費了,公司應該去哪裡?


由於門檻低和免費選項,Google Workspace 服務受到許多初創團隊和低預算小型企業的青睞。眼看從 Google Workspace 向付費服務的過渡迫在眉睫,許多公司在堅持使用 Google Workspace 和尋找其他選擇之間猶豫不決。今天,佔據 Google Workspace 一半世界的 Microsoft 365 將向您展示如何為各種規模的企業主和工作室創建定制服務,以便公司可以根據自己的需求進行選擇。

我需要為 Google Workspace 付費,公司是否需要切換到 Microsoft 365?

為應對這一趨勢,微軟和谷歌近年來都在積極推廣基於雲的生產力軟件和服務套件。 兩大巨頭的服務基於強大可靠的雲基礎設施,並擁有自己的全球數據中心。兩者似乎具有相似的功能,但 Microsoft 365 和 Google Workspace 是在雲結構和應用程序設計中。顯然不同。採用邏輯和方法,對於大多數人來說,選擇使用哪一種最簡單的方法是從硬件兼容性開始。

Google Workspace 因其門檻低而成為許多小企業的選擇。整個服務以瀏覽器和本地工具為中心,包括基於 Web 的服務,例如 Gmail、Google Drive、Google Docs 和 Google Sheets。對於已經熟悉員工版本工具的個人來說也是如此。 在 Chrome 瀏覽器中使用時,這些應用程序支持文檔和文件的離線存儲。不過根據谷歌的最新公告,免費版將從今年6月1日起無法使用,用戶需要在8月1日前切換到付費版。這難免讓人覺得工具的功能範圍不夠深。 , 這也讓企業很難使用。這有點不吸引人。

Microsoft 基於其自己的 Office(以前稱為 Office 365,但現在稱為 Microsoft 365)構建。這包括自動更新的捆綁應用程序、端到端服務(Exchange Online、OneDrive Business、SharePoint Online、Microsoft Teams 等)。它使團隊可以輕鬆地從本地服務器遷移到雲。員工可以使用他們熟悉的桌面應用程序來訪問 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint 等服務,並使用基於 Web 的替代方案。

以下作者提供了兩個巨型解決方案的詳細清單,並包含可應用於不同企業規模的服務。

25 歲以下企業:Google Workspace Business Starter 和 Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 憑藉電子郵件和雲存儲容量獲勝,並可在會議結束後將在線會議記錄存儲在雲中

這個最基本的程序主要是為小型初創企業、工作室和小型企業設計的。在人數較少的小型企業中,專門的 MIS 或 IT 技術人員可能不會隨時待命,也不會投入額外的大量資源來設置機房。中小企業最需要的是從前到後的一站式服務。它簡化了服務,並在理想情況下提供了靈活的選項。

Google 將免費用戶轉變為最基本的 Google Workspace Business Starter,因此我將它們列出來,以便清楚地比較兩個同級別訂閱產品 Microsoft 365 Business Basic 之間的差異。

與兩者相比,Microsoft 365 提供了更多的郵件存儲容量,雲存儲空間為 1 TB。這比電子郵件和雲之間共享的 30GB 的 Google Workspace 大得多。使用視頻會議服務,Microsoft 365 會議最多可容納 300 人,Google Workspace 最多可容納 100 人,且會議錄製功能不可用。如果您需要在會議結束後觀看視頻,那就更多了。 使用 Microsoft Teams 很方便。對於員工人數少於 25 人的公司,Microsoft 365 在所有項目上實際上都領先於 Google Workspace,是一個值得考慮的選擇。

如果您的企業對視頻會議功能的需求很高,但不需要其他雲功能,Microsoft 還提供另一種訂閱服務。每位用戶每月新台幣 120 元可訂閱 團隊基礎(Teams Essential)、每月最多 30 小時最多可參加 300 人的無限組會議、10 GB 的雲存儲、電話和網絡支持通話。

如果您的企業只需要您的 Exchange Online 訂閱計劃的郵箱功能,您可以以每位用戶每月新台幣 120 元的價格獲得高級企業級安全電子郵件服務,每個用戶有 50GB 的郵箱存儲容量可用。 借助 150MB 的電子郵件,隨時隨地從您的任何主要瀏覽器和設備訪問電子郵件、日曆和聯繫人,您不會錯過任何重要的通信。

少於 100 人的 SMB:Google Workspace 商業標準版和 Microsoft 365 商業標準版

Google Workspace 專注於改善空間和人員,微軟正在添加一些新功能

我們為擁有 26 至 100 名員工的中小型企業聘請專職管理 IT 人員。我們還將 Microsoft 365 商業標準與其兄弟 Google Workspace 商業標准進行了比較。

在雲存儲空間方面,Google Workspace 將原來通過電子郵件和雲共享的 30GB 增加到了 2TB,但 Microsoft 365 空間沒有改變。隨著會議的最大數量,Google Workspace 擴大到 150 人,但微軟保持 300 人,仍然領先 Google Workspace。

Google Workspace Business Standard 主要增加了使用轉移工具的權利。這對於用戶將大量數據、電子郵件、日曆等傳輸到 Google Workspace 非常有用。相比之下,Microsoft 365 增加了更多的功能,例如集成和卓越的集成。分析大量數據。通過訪問您的數據和直觀的交互,您可以為 Publisher 創建漂亮、專業的佈局。此外,商務標準版還增加了具有高級功能的電腦版 Office 應用程序,讓您可以隨時在本地機器上運行操作,並及時完成您的工作項目,即使您沒有連接到網絡. 可以。

這種規模的兩個計劃表明,Google Workspace 顯著提升了雲存儲空間和最大會議數量,而 Microsoft 365 增加了許多功能來創建應用範圍,同時保持相同的容量增加。更全面。對於擁有國際商務人士的公司,Microsoft Teams 音頻會議可以提供無限制的長途撥入。台灣用戶還可獲得 60 分鐘(每用戶/月)免費撥入美國和加拿大的時間。此外,Teams 音頻會議還有一個附加訂閱,價格為 2.5 美元(相當於每位用戶每月新台幣 75 美元)。這不僅包括相同的免費撥入,還包括 900 分鐘的免費撥出。更多國家。對於有商業和貿易聯繫人的企業,此功能允許您使用 Microsoft 提供的本地電話號碼節省每月的國際通話費用。

100-300 人的大型 SMB:Google Workspace Business Plus 和 Microsoft 365 Business Plus

Google Workspace 不斷優化存儲空間和人數,而微軟則專注於提供全面的數據保護。

擁有 100 到 300 名員工的公司已經屬於大型中小企業。由於員工人數眾多,用戶雜亂無章,如果公司成熟並擴大到穩定階段,加強對公司整體系統信息安全保護公司內部設備的管理,保障權益和利潤也是一個重要問題。

同樣,將 Microsoft 365 商業高級版與其同級產品 Google Workspace Business Plus 進行比較。

Google Workspace 中的最大雲存儲空間和會議數量持續增長。 除了 5TB 的存儲空間外,一次會議的最大人數可以達到 500 人。

Microsoft 365 將安全原則應用於組織中的所有設備,添加 Intune 以遠程擦除設備數據,並添加 Azure 以提供全面保護,無論敏感信息存儲在何處或存儲在何處。重點是企業信息安全管理.共有12個應用程序,包括信息保護和其他專用服務。 Google Workspace 添加了一個用於信息管理和電子取證檢索的安全保險箱,以及易於使用且安全的 LDAP 功能。

從上面我們可以看出,如果小型企業對存儲空間和會議數量有特定需求,Google Workspace 是一個更豐富的選擇。 Microsoft 365 可以針對生產力工具、電子郵件、通信、協作等提供全面保護,具體取決於您公司的考慮。

值得一提的是,微軟針對分工細緻的企業推出了可以靈活組合組合的商務版選項,這在市面上是非常少見的選項。企業可以結合微軟商務基礎版、標準版和高級版,根據各自的權限和義務,更準確地劃分它們,以滿足多達300名員工的不同需求。例如,管理員可以配置基礎版本,需要更高安全級別的開發人員可以配置高級版本。混搭讓擁有大量成員的小型企業在滿足每位員工的工作需求的同時,可以更清晰地進行精算並節省成本。

除了工具和服務的區別之外,我們還整理了一些在選擇生產力工具時經常被忽略的方面。我們鼓勵您同時考慮它們,並選擇更適合您業務的解決方案。

  • 區域:
    包括谷歌在內的許多服務在中國不可用。如果您的公司在中國設有辦事處,或者經常與中國客戶接觸,建議選擇能夠克服地域限制的辦公軟件,讓溝通不中斷。

  • 界面直覺:
    文字處理軟件應選擇在所有領域都可互操作的文件格式。無論年齡組,它都可以快速使用。不用重新學習和習慣,操作界面是這樣的:我可以很容易地解釋它。如果您有一家員工有限的小型企業,您可以使用它。陷入困境並不容易,因為您可以在教育、培訓和時間上節省大量資金。

  • 一體化:
    選擇具有高度集成和兼容性的軟件,有利於互連和協作。借助協作平台中心,您可以為團隊合作夥伴提供高效運營,維護最實時的文件版本更新。 ,有效消除信息鴻溝。

  • 信息安全:
    預算限制和 IT 資源缺乏是中小企業面臨的最大挑戰,容易受到黑客攻擊。無論是文件還是商業機密,都需要配備完善的信息安全防護,抵禦惡意人員的入侵。因此,您應該選擇使用最先進的保護技術來構建安全機制並為您的企業提供幫助。提高他們的抵抗力。

  • 售後服務:
    選擇為用戶提供最完善的售後體系。從硬件配置到軟件問題,您都可以在短時間內獲得專家幫助,為企業主節省人力成本。

結語

無論您擁有哪種工具集,Google Workspace 或 Microsoft 365 都專注於在您的工作方式偏遠時提供無縫的團隊協作和即時通信。對於兩個不同系統的長期使用,筆者也有一些自己的想法。 Google Workspace 的最大優勢是易於獲取和使用。如果你有瀏覽器,你可以打開它。文檔協作的即時性和有效性更高。缺點是它嚴重依賴網絡連接。 .. Microsoft 365 的優點是文檔工具的高度完整性、更詳細和高級的功能以及高度支持。實際上,您可以自行選擇。例如,如果您計劃與合作夥伴製造商一起進行概述,或者如果您計劃與家人一起旅行或購物清單,您不確定他們是否擁有 Microsoft 365。對於帳戶或工具,來自 Google Workspace[ツール]選擇。對於具有復雜結構和公式的正式文檔、電子表格,選擇並打開和編輯 Microsoft 365 工具以避免混淆公式和錯位佈局。

作者本人是從 Microsoft 365(最初稱為 Office 365)的訂閱者開始的。這在生產力和溝通方面非常實用。對於企業來說,所有這些應用程序和服務都是“賺錢的工具”,他們的預算很小。 在不增加 IT 經理數量的情況下,為同事提供高效工具、快速部署以及高級別的安全性和合規性,是一項物有所值的投資。

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有關詳細信息,請聯繫 Microsoft 支持。https://info.microsoft.com/ww-landing-m365-contact-us-landing-page-contact-me.html?lcid=en-tw



新聞來源: yahoo